Lợi ích và hạn chế cần biết của phần mềm CRM miễn phí

Trong thời đại công nghệ 4.0, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ. Với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế, phần mềm CRM miễn phí là lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng, Tera Solutions sẽ giúp doanh nghiệp bạn hiểu rõ cả lợi ích và hạn chế của loại phần mềm này.

Lợi ích của phần mềm CRM miễn phí

Phần mềm CRM miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí

Một trong những ưu điểm rõ ràng nhất của phần mềm CRM miễn phí là việc tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào việc mua bản quyền hoặc chi trả phí duy trì hàng tháng, giúp giảm bớt áp lực tài chính, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách còn hạn chế.

Dễ dàng tiếp cận và sử dụng

Nhiều ứng dụng CRM miễn phí được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận và triển khai một cách dễ dàng mà không cần đầu tư quá nhiều vào công tác đào tạo nhân viên sử dụng.

Cung cấp tính năng cơ bản

Mặc dù là phần mềm miễn phí, nhưng có nhiều CRM vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết như quản lý thông tin khách hàng, theo dõi giao dịch và tạo báo cáo. Điều này đủ để đáp ứng nhu cầu của đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khả năng thử nghiệm trước khi nâng cấp

Phần mềm CRM miễn phí cho phép doanh nghiệp thử nghiệm và làm quen với hệ thống trước khi quyết định nâng cấp lên phiên bản trả phí. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc của doanh nghiệp hay không, đồng thời tạo ra cơ hội tuyệt vời để kiểm tra tính năng và hiệu suất của phần mềm trước khi đầu tư vào phiên bản trả phí.

Hạn chế của phần mềm CRM miễn phí

Ngoài những lợi ích kể trên thì phần mềm CRM miễn phí cũng có một số hạn chế đối với  doanh nghiệp:

Giới hạn tính năng

Một trong những hạn chế lớn nhất của phần mềm CRM miễn phí là hạn chế về tính năng. Nhiều tính năng nâng cao như tự động hóa marketing, tích hợp với các công cụ khác hoặc phân tích nâng cao thường chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí.

Giới hạn dung lượng và số lượng người dùng

Khi sử dụng phần mềm CRM miễn phí, doanh nghiệp thường sẽ gặp phải các hạn chế về dung lượng lưu trữ và số lượng người dùng. Việc này có thể dẫn đến những thách thức đối với doanh nghiệp khi quy mô hoặc số lượng khách hàng tăng lên.

Hỗ trợ khách hàng hạn chế

Một số nhà cung cấp phần mềm CRM miễn phí thường không đảm bảo hỗ trợ khách hàng 24/7 hoặc chỉ hỗ trợ qua email. Do đó tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp khi cần giải quyết các vấn đề kỹ thuật ngay lập tức.

An toàn và bảo mật

Rủi ro liên quan đến bảo mật và an toàn dữ liệu có thể cao hơn khi sử dụng phần mềm trả phí. Vì vậy, một thách thức đặt ra đối với các doanh nghiệp, đòi hỏi họ phải xem xét một cách cẩn trọng để tránh mất dữ liệu và các vấn đề bảo mật tiềm ẩn.

Khi nào nên sử dụng phần mềm CRM miễn phí

Doanh nghiệp nhỏ và mới

Phần mềm CRM miễn phí là một sự lựa chọn hoàn hảo đối với các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp khởi nghiệp có ngân sách hạn chế. Bởi nó hỗ trợ họ quản lý khách hàng một cách hiệu quả mà không gây tốn kém nhiều.

Doanh nghiệp muốn thử nghiệm

Phần mềm CRM miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp mong muốn thử trải nghiệm CRM, trước khi bắt tay vào việc đầu tư vào phiên bản trả phí. Qua đó, họ có cơ hội đánh giá tính phù hợp và hiệu quả của phần mềm trước khi đưa ra quyết định dài hạn.

Đơn vị có nhu cầu cơ bản

Nếu doanh nghiệp chỉ cần các tính năng cơ bản mà không cần quá nhiều tính năng nâng cao, các phần mềm CRM miễn phí sẽ đủ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải chi thêm chi phí nào đáng kể.

Một số phần mềm CRM miễn phí phổ biến

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm CRM miễn phí uy tín mà doanh nghiệp bạn có thể tham khảo.

Phần mềm Tera CRM

Tera CRM là một ứng dụng do Tera Solutions phát triển, nhằm cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý quan hệ khách hàng. Mục tiêu của nó là trở thành trợ lý đắc lực hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý nhiều khía cạnh kinh doanh khác nhau. Điều đặc biệt là nó không chỉ giúp tổ chức các chiến dịch marketing mà còn hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý mối quan hệ với khách hàng, theo dõi hoạt động mua bán, quản lý kho hàng và tài chính. Điểm nổi bật của phần mềm là việc tích hợp nhiều tiện ích như ghi chép cuộc gọi tự động và quy trình tự động, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Trải nghiệm miễn phí Tera CRM trong 30 ngày giúp bạn tiếp cận đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm:

• Quản lý thông tin cá nhân của khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu của họ, phát triển chiến lược marketing và cung cấp dịch vụ tốt hơn.
• Lưu trữ thông tin liên hệ mà không bị giới hạn giúp dễ dàng tiếp cận và tương tác với khách hàng.
• Theo dõi chi tiết hành trình mua hàng để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, tăng khả năng chuyển đổi và đem lại sự hài lòng.
• Cập nhật thông tin và yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng để cải thiện thời gian phản hồi và tăng sự hài lòng.
• Quản lý đội ngũ kinh doanh, theo dõi mục tiêu, doanh số, đánh giá hiệu quả công việc, quản lý việc nhân viên đi thị trường kiểm tra và rời điểm bán, cũng như quản lý các cơ hội bộ phận Sales đang chăm sóc.
• Hệ thống báo cáo hiệu quả kinh doanh tức thời, đa chiều giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng để đưa ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Bitrix24

Bitrix24 là một phần mềm CRM miễn phí đa chức năng, cung cấp một loạt các công cụ quản lý khách hàng và nhóm làm việc. Phiên bản miễn phí của Bitrix24 cho phép tối đa 12 người dùng và cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, quản lý dự án, và cộng tác nhóm. 

Dưới đây là chi tiết về phần mềm Bitrix24 miễn phí:

• Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và tương tác.
• Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ và cộng tác nhóm.
• Cộng tác nhóm: Tích hợp công cụ giao tiếp như chat nhóm, video call và quản lý tài liệu.
• Tự động hóa bán hàng: Thiết lập quy trình bán hàng tự động để tối ưu hiệu quả công việc.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh và hiệu suất bán hàng.
• Ứng dụng di động: Hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi với ứng dụng di động.

Phần mềm Zoho CRM

Zoho CRM hiện đang cung cấp bản miễn phí với những tính năng cơ bản, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và các dự án khởi nghiệp.

Điều đặc biệt ở phiên bản miễn phí của Zoho CRM là nó cung cấp cho 3 đến 10 người dùng với 5000 hồ sơ khách hàng, kèm theo ứng dụng di động. Nếu doanh nghiệp cần nhiều người dùng hơn, tính năng mở rộng và 100.000 hồ sơ, chỉ cần chi trả 12$/người dùng mỗi tháng để nâng cấp lên phiên bản cao cấp hơn.

Phần mềm Odoo CRM

Odoo CRM là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý doanh nghiệp của Odoo ERP, nhằm hỗ trợ bộ phận sales trong việc quản lý mối quan hệ khách hàng. Đây là một nền tảng toàn diện, tích hợp nhiều tính năng quản lý, bán hàng, tiếp thị, dịch vụ và phân tích trên cơ sở hạ tầng phần mềm rộng lớn của Odoo.

Các tính năng nổi bật của Odoo CRM bao gồm:

• Tự động nuôi dưỡng lead thông qua email marketing.
• Trò chuyện trực tiếp với khách hàng trên trang web.
• Đánh giá điểm số cho khách hàng tiềm năng dựa trên nhiều yếu tố.
• Quản lý quy trình bán hàng và theo dõi thông qua chế độ xem Kanban.
• Ghi chép cuộc gọi và tổ chức lịch trình, hẹn cuộc gọi với khách hàng.

Phần mềm HubSpot CRM

HubSpot CRM là một trong những phần mềm CRM miễn phí phổ biến nhất hiện nay, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng một cách hiệu quả mà không cần đầu tư nhiều về chi phí. 

Dưới đây là một số tính năng và lợi ích nổi bật của HubSpot CRM:

• Quản lý thông tin khách hàng dễ dàng: Lưu và quản lý chi tiết khách hàng.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Trực quan, dễ làm quen.
• Tích hợp mạnh mẽ: Hỗ trợ Gmail, Outlook, Google Drive, mạng xã hội.
• Theo dõi và quản lý giao dịch: Tạo và quản lý cơ hội bán hàng, theo dõi tiến độ.
• Tự động hóa quy trình: Gửi email tự động, nhắc nhở công việc.
• Báo cáo và phân tích chi tiết: Cung cấp báo cáo và bảng điều khiển trực quan.
• Không giới hạn số người dùng và dung lượng lưu trữ: Phù hợp cho doanh nghiệp phát triển.

Phần mềm CRM miễn phí mang lại nhiều ưu điểm về chi phí và tính tiện lợi, tuy nhiên cũng có những hạn chế cần xem xét. Việc chọn lựa phần mềm CRM phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Nếu bạn đang xem xét sử dụng phần mềm CRM, hãy thử nghiệm các phiên bản dùng thử miễn phí để tìm giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với Tera Solutions để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp Tera CRM. Tera Solutions sẵn lòng hỗ trợ bạn!