Tất tần tật những điều bạn cần biết về phần mềm quản lý khách hàng

Sử dụng phần mềm quản lý khách hàng đang trở thành xu hướng trong thời đại 4.0 được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Công cụ này mang lại sự thuận tiện và chính xác hơn trong quy trình quản lý khách hàng. Hãy cùng Tera Solutions khám phá cách một phần mềm quản lý khách hàng hiệu quả có thể đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp!

Phần mềm quản lý khách hàng là gì?

Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (Customer Relationship Management) là một giải pháp công nghệ vô cùng hữu ích trong việc quản lý mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng cũng như khách hàng tiềm năng. Nó được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, tự động hóa và đồng bộ hóa các hoạt động liên quan đến bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, phần mềm CRM đặt mục tiêu chính là cải thiện mối quan hệ kinh doanh. Nhờ đó giúp doanh nghiệp duy trì kết nối mạnh mẽ với khách hàng, hỗ trợ trong việc hợp lý hóa quy trình và tăng cường lợi nhuận.

Phần mềm quản lý khách hàng phù hợp với doanh nghiệp nào?

Trong nhiều ngành công nghiệp, phần mềm quản lý khách hàng (CRM) đã trở thành công cụ phổ biến để quản lý tương tác và mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số loại doanh nghiệp thường sử dụng CRM:

Bán lẻ và thương mại điện tử

Các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp thương mại điện tử đều áp dụng CRM để theo dõi lịch sử mua sắm, sở thích và thông tin liên hệ của khách hàng. Điều này giúp họ cung cấp các gợi ý cá nhân hóa, quản lý các chương trình khách hàng thân thiết và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Bán hàng B2B

Các doanh nghiệp tham gia vào bán hàng B2B sử dụng CRM để quản lý và theo dõi các tương tác với các đối tác kinh doanh khác. Bao gồm theo dõi giao tiếp, cơ hội bán hàng, đàm phán và gia hạn hợp đồng.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ

Việc cung cấp dịch vụ chất lượng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng là vô cùng quan trọng. Các công ty cung cấp dịch vụ như tư vấn, luật sư, tiếp thị và chăm sóc sức khỏe đều đã nhận ra điều này và đang sử dụng CRM để quản lý tương tác, cuộc hẹn và cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả.

Bất động sản

Các công ty môi giới bất động sản sử dụng CRM để quản lý khách hàng tiềm năng, danh sách bất động sản, sở thích của khách hàng và giao tiếp. Qua đó giúp họ hợp lý hóa quy trình mua, bán hoặc cho thuê bất động sản.

Dịch vụ tài chính

Các ngân hàng, công ty bảo hiểm và công ty đầu tư cũng đã nhận thức được tầm quan trọng của việc duy trì dữ liệu tài chính khách hàng và có thể sử dụng CRM để quản lý thông tin cá nhân, theo dõi liên lạc và cung cấp tư vấn tài chính cá nhân một cách toàn diện.

Sản xuất

Các nhà sản xuất sử dụng CRM để quản lý mối quan hệ với nhà phân phối, nhà cung cấp và đối tác. Dựa vào đó, giúp họ hợp lý hóa quy trình chuỗi cung ứng và quản lý đơn đặt hàng của khách hàng.

Tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng CRM để theo dõi thông tin của nhà tài trợ, nỗ lực gây quỹ và tương tác với những người ủng hộ. Việc này giúp họ duy trì mối quan hệ và quản lý chiến dịch hiệu quả.

Các cơ sở giáo dục

Các trường học, cao đẳng và đại học sử dụng CRM để quản lý việc tuyển sinh, liên lạc và quan hệ cựu sinh viên.

Cơ quan chính phủ

Các tổ chức chính phủ sử dụng CRM để quản lý các tương tác, ứng dụng và yêu cầu dịch vụ của công dân.

Lợi ích của phần mềm quản lý khách hàng

Triển khai phần mềm CRM mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đầu tiên, nó giúp củng cố mối quan hệ với khách hàng bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về tương tác của họ, giúp việc giao tiếp trở nên cá nhân hơn và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Ngoài ra, phần mềm CRM giúp tối ưu hóa các quy trình kinh doanh bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm bớt công việc hành chính một cách đáng kể và giúp nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.

Không những thế, nó còn cải thiện hiệu suất bán hàng thông qua việc quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi và dự báo bán hàng tốt hơn, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng.

Phần mềm CRM cũng cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hành vi của khách hàng và hiệu suất kinh doanh, từ đó hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu và xây dựng chiến lược một cách hiệu quả.

Tính năng của phần mềm quản lý khách hàng

Phần mềm CRM cung cấp nhiều tính năng để nâng cao quản lý mối quan hệ với khách hàng và hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Dưới đây là một số tính năng chính của hệ thống CRM:

Quản lý liên hệ

Quản lý liên hệ là tính năng cơ bản cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp thông tin khách hàng.

Nó bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử giao tiếp và cập nhật từ các mạng xã hội. Với tất cả dữ liệu khách hàng được tổ chức tại một nơi, có thể dễ dàng truy cập và quản lý tương tác với họ, tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và phát triển mối quan hệ hiệu quả.

Tự động hóa bán hàng

Công cụ tự động hóa bán hàng giúp quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ việc tạo khách hàng tiềm năng đến hoàn thành giao dịch. Những công cụ này có khả năng theo dõi hoạt động bán hàng, tự động hóa các nhiệm vụ theo dõi và dự báo hiệu suất bán hàng. Tự động hóa bán hàng giúp giảm áp lực về công việc hành chính cho nhóm bán hàng, từ đó cho phép họ tập trung vào việc bán hàng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Tự động hóa tiếp thị

Các tính năng tự động hóa tiếp thị cho phép thiết kế, triển khai và theo dõi các chiến dịch tiếp thị.

Những công cụ này giúp phân đoạn đối tượng, cá nhân hóa thông điệp tiếp thị và đánh giá hiệu quả của chiến dịch. Tự động hóa tiếp thị giúp tiếp cận đúng đối tượng với thông điệp phù hợp vào thời điểm thích hợp, tối ưu hiệu quả của các hoạt động tiếp thị.

Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ

Các công cụ dịch vụ khách hàng có trong phần mềm CRM không chỉ giúp quản lý một cách dễ dàng hơn mà còn cho phép theo dõi, ưu tiên và giải quyết các vấn đề của khách hàng. Điều này bao gồm hệ thống bán hàng và tính năng hỗ trợ trò chuyện trực tuyến. Quản lý dịch vụ khách hàng hiệu quả là chìa khóa để kịp thời giải quyết mọi vấn đề của khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của họ.

Báo cáo và phân tích

Các tính năng báo cáo và phân tích cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về dữ liệu khách hàng và hiệu suất kinh doanh.

Các công cụ này cho phép tạo báo cáo chi tiết, theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và phân tích xu hướng. Với phân tích toàn diện, người dùng có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện chiến lược tổng thể.

Quản lý khách hàng tiềm năng

Các công cụ quản lý khách hàng tiềm năng giúp nắm bắt, theo dõi và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng trong suốt kênh bán hàng.

Các công cụ này cho phép chỉ định khách hàng tiềm năng cho đại diện bán hàng, theo dõi tương tác với khách hàng tiềm năng và ưu tiên theo dõi. Quản lý khách hàng tiềm năng hiệu quả đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào và khách hàng tiềm năng được chuyển đổi thành khách hàng.

Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội

Tích hợp mạng xã hội là cho phép kết nối hệ thống CRM với các nền tảng mạng xã hội.

Tính năng này cho phép theo dõi các tương tác trên mạng xã hội, tương tác với khách hàng và thu thập thông tin chi tiết từ hoạt động trên mạng xã hội. Tích hợp mạng xã hội với hệ thống CRM sẽ giúp duy trì sự hiện diện nhất quán của thương hiệu và cải thiện sự tương tác của khách hàng.

Một số phần mềm quản lý khách hàng Việt Nam phổ biến

Phần mềm quản lý khách hàng Tera CRM

Phần mềm Tera CRM là một công cụ quản lý quan hệ khách hàng, với mục tiêu trở thành trợ lý đắc lực cho các nhà lãnh đạo trong việc quản lý nhiều khía cạnh kinh doanh khác nhau. Điển hình, phần mềm hỗ trợ tổ chức các chiến dịch marketing, quản lý hiệu quả quan hệ với khách hàng, theo dõi hoạt động mua bán, quản lý kho hàng và tài chính đồng thời tích hợp nhiều tiện ích như tự động ghi chép cuộc gọi và quy trình tự động.

Tính năng nổi bật của Tera CRM

• Quản lý thông tin cá nhân khách hàng giúp doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu, từ đó tạo chiến lược marketing và dịch vụ tốt hơn.
• Sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu để lưu trữ không giới hạn thông tin liên hệ, giúp dễ dàng tiếp cận và tương tác với khách hàng.
• Theo dõi chi tiết hành trình mua hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tăng khả năng chuyển đổi và hài lòng.
• Cập nhật nhanh chóng thông tin và yêu cầu của khách hàng giúp cải thiện thời gian phản hồi và tăng sự hài lòng.

Phần mềm quản lý khách hàng – Sapo POS

Sapo POS là một giải pháp linh hoạt phục vụ đa dạng các loại hình kinh doanh như cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe, cửa hàng thời trang và các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần quản lý thông tin khách hàng và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Tính năng nổi bật của Sapo POS

• Thiết lập chính sách giá và chiết khấu riêng biệt cho từng nhóm khách hàng giúp tạo sự linh hoạt trong việc định giá và mang lại những ưu đãi hấp dẫn.
• Chương trình khách hàng thân thiết dựa trên việc tích điểm, giúp khách hàng tích lũy và nhận được các ưu đãi sau mỗi giao dịch.
• Sử dụng tin nhắn và email tự động để thông báo và cung cấp ưu đãi đến khách hàng một cách hiệu quả, hấp dẫn họ quay trở lại cửa hàng.
• Thông qua việc báo cáo doanh thu và lợi nhuận, bạn có thể hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược.

Phần mềm quản lý khách hàng MISA AMIS CRM

MISA AMIS CRM mang đến những tính năng tối ưu để quản lý thông tin khách hàng, tạo cơ hội bán hàng, điều hành quy trình bán hàng và phân tích dữ liệu. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật của MISA AMIS CRM

• MISA AMIS CRM cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, từ dữ liệu cá nhân đến lịch sử giao dịch và tương tác trước đó.
• Hỗ trợ theo dõi tương tác với khách hàng thông qua cuộc gọi, email, tin nhắn, hoặc mạng xã hội.
• Phần mềm này còn hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ việc tạo báo giá đến theo dõi đơn hàng.
• MISA AMIS CRM cung cấp khả năng tạo ra các báo cáo và phân tích dựa trên dữ liệu khách hàng.

Phần mềm quản lý khách hàng Fastwork

Fastwork là một ứng dụng quản lý khách hàng CRM có chức năng hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án trực tuyến, cho phép người dùng tổ chức toàn bộ công việc và dự án trong doanh nghiệp trên một nền tảng trực tuyến tập trung. Hơn nữa, ứng dụng cũng giúp quản lý thông tin chi tiết của khách hàng một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Fastwork

• Cung cấp miễn phí hơn 500 giao diện Landing Page được cấp phép, 400 mục, và 100+ cửa sổ nhảy cho hơn 20 ngành, nhằm hỗ trợ bộ phận Marketing tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch tìm kiếm khách hàng và giảm chi phí tiếp thị.
• Hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng thông qua các kịch bản Email marketing đã được thiết lập sẵn.
• Liên hệ và gửi email trực tiếp cho khách hàng ngay trên nền tảng phần mềm, đồng thời tự động lưu lại lịch sử chăm sóc, cuộc gọi, email, và mọi trao đổi với khách hàng.
• Quản lý tập trung database khách hàng và dữ liệu khách hàng trên một nền tảng trực tuyến duy nhất.

Phần mềm quản lý khách hàng KiotViet

KiotViet hiện đang là một phần mềm quản lý khách hàng hiệu quả và chi tiết nhất, với điểm nổi bật là quy trình vận hành đơn giản mà vẫn chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại và máy POS cầm tay, giúp người sử dụng tận hưởng sự tiện lợi.

Tính năng nổi bật của KiotViet

• Quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết và hiệu quả.
• Dễ dàng thêm mới và cập nhật thông tin khách hàng một cách thuận tiện.
• Cung cấp hỗ trợ để xem lại lịch sử mua bán, đổi trả hàng, điều chỉnh công nợ và thanh toán với khách hàng một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu vào file Excel một cách thuận tiện.
• Dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp danh sách khách hàng theo nhu cầu cụ thể.
• Có khả năng kết nối với các kênh bán hàng online phổ biến hiện nay để tối ưu hóa quản lý bán hàng.

Phần mềm quản lý khách hàng là công cụ không thể thiếu trong thời đại 4.0, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Liên hệ với Tera Solutions ngay hôm nay để khám phá cách Tera CRM có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.